Vacature Secretaris
Functieomschrijving
Wij zoeken een secretaris voor onze vereniging. Zij/hij is lid van het verenigingsbestuur. Affiniteit met de doelgroep chronische pijnpatiënten is een must!
Belang van de functie
De secretaris is de contactpersoon in de interne en sommige externe contacten van de vereniging. Hij/zij speelt als lid van het bestuur een rol bij het bepalen van het beleid en draagt er mede zorg voor dat dit verenigingsbeleid wordt uitgedragen en bewaakt.
Taken/activiteiten functie-inhoudelijk
- Het beheren van inkomende en uitgaande algemene verenigingscorrespondentie via e-mail en de backoffice
- Het bijwonen van bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen
- Het faciliteren van bestuursvergaderingen via Teams en op locatie.
- Het bewaken en opstellen van de agenda en vergaderstukken, het notuleren van de vergaderingen en het vastleggen van een actie- en besluitenlijst
- Het beheren van verenigingsserver SharePoint
- Heeft contact met de backoffice en draagt er zorg voor dat de website bijgewerkt wordt.
Kennis/ervaring/vaardigheden
- Werkt graag samen
- Voelt zich verantwoordelijk voor een goede uitvoering van de functie
- Werkt ordelijk en systematisch
- Kan goed omgaan met een omgeving waar verschillende belangen worden afgewogen
- Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Affiniteit/ervaring met administratieve processen
- In staat te bepalen wat belangrijke informatie is
- Computervaardig (bestuur werkt met Office, SharePoint en Teams).
Tijdsbesteding
- Verschilt van twee tot vier uur per week voor e-mail en administratieve werkzaamheden
- Twee maal per jaar een tweedaags bestuursvergadering incl. overnachting en een maal per jaar een eendaagse bestuursvergadering
- Eenmaal per jaar een ALV en deelgenotendag en eenmaal per jaar een ALV en deelgenotenweekend incl. overnachting
- Maandelijkse een online bestuursvergadering van twee uur.
Definitieve invulling takenpakket in onderlinge afstemming met het bestuur
Meld je aan via Secretariaat@tietze.nl
