Skip to content

Vacature Secretaris

Functieomschrijving

Wij zoeken een secretaris voor onze vereniging. Zij/hij is lid van het verenigingsbestuur. Affiniteit met de doelgroep chronische pijnpatiënten is een must!

Belang van de functie

De secretaris is de contactpersoon in de interne en sommige externe contacten van de vereniging. Hij/zij speelt als lid van het bestuur een rol bij het bepalen van het beleid en draagt er mede zorg voor dat dit verenigingsbeleid wordt uitgedragen en bewaakt.

Taken/activiteiten functie-inhoudelijk

  • Het beheren van inkomende en uitgaande algemene verenigingscorrespondentie via e-mail en de backoffice
  • Het bijwonen van bestuursvergaderingen en Algemene Ledenvergaderingen
  • Het faciliteren van bestuursvergaderingen via Teams en op locatie.
  • Het bewaken en opstellen van de agenda en vergaderstukken, het notuleren van de vergaderingen en het vastleggen van een actie- en besluitenlijst
  • Het beheren van verenigingsserver SharePoint
  • Heeft contact met de backoffice en draagt er zorg voor dat de website bijgewerkt wordt.

Kennis/ervaring/vaardigheden

  • Werkt graag samen
  • Voelt zich verantwoordelijk voor een goede uitvoering van de functie
  • Werkt ordelijk en systematisch
  • Kan goed omgaan met een omgeving waar verschillende belangen worden afgewogen
  • Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Affiniteit/ervaring met administratieve processen
  • In staat te bepalen wat belangrijke informatie is
  • Computervaardig (bestuur werkt met Office, SharePoint en Teams).

Tijdsbesteding

  • Verschilt van twee tot vier uur per week voor e-mail en administratieve werkzaamheden
  • Twee maal per jaar een tweedaags bestuursvergadering incl. overnachting en een maal per jaar een eendaagse bestuursvergadering
  • Eenmaal per jaar een ALV en deelgenotendag en eenmaal per jaar een ALV en deelgenotenweekend incl. overnachting
  • Maandelijkse een online bestuursvergadering van twee uur.

Definitieve invulling takenpakket in onderlinge afstemming met het bestuur

Meld je aan via Secretariaat@tietze.nl

Nieuws

Latest news

Picknick & wandeling zaterdag 11 mei 2024

Het is tijd voor een nieuwe jongerenactiviteit! Zaterdag 11 mei gaan we wandelen en picknicken in de Botanische Tuinen van Utrecht. Daar is o.a. een…

Aanmelding ALV en deelgenotendag zaterdag 20 april 2024

Het komt er weer aan… de Algemene Ledenvergadering en deelgenotendag! En wel op zaterdag 20 april a.s. van 10.00 – 17.30 uur bij Corpus in…

De Arbeidsparticipatietool en de Studietool zijn weer in de lucht

De arbeidsparticipatietool Na een tijdje uit de lucht te zijn geweest, is de arbeidsparticipatietool weer beschikbaar, zie Arbeidsparticipatietool – Samen bouwen aan participatie Waarom? Mensen…

Helpt u mee meer te begrijpen over pijn en vermoeidheid bij reuma?

VUL DAN ONDERSTAANDE VRAGENLIJST IN Link: https://encuestas.ugr.es/index.php/969443?lang=nl Onderzoekers en patiënten uit Europa onderzoeken factoren die pijn en vermoeidheid beïnvloeden bij reumatische aandoeningen. Het invullen van…

Back To Top