Onze vereniging is altijd op zoek naar enthousiaste vrijwilligers en dit keer naar een betrokken en organisatorisch vaardige bestuurssecretaris.
Heb jij affiniteit met de doelgroep chronische pijnpatiënten en wil je een actieve bijdrage leveren aan ons beleid? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren.
Wat je gaat doen
- Jij bent het organisatorische kloppend hart van het bestuur en de spin in het web voor al onze communicatie.
- Je beheert de inkomende en uitgaande e-mails en houdt samen met de backoffice onze website up-to-date.
- Je regelt alle vergaderstukken: van agenda tot notulen en bewaakt strak de actie- en besluitenlijsten.
- Je faciliteert en bent aanwezig bij bestuursvergaderingen en de Algemene Ledenvergadering (ALV), zowel online via Teams als op locatie.
- Je beheert onze SharePoint-omgeving en zorgt dat alle documenten netjes op hun plek staan.
Wie wij zoeken
- Betrokken: Je hebt een affiniteit met chronische pijnpatiënten en weet wat er speelt.
- Teamspeler: Je werkt graag samen in een divers bestuur en kunt goed balanceren tussen verschillende belangen.
- Scherp & georganiseerd: Je werkt gestructureerd, hebt sterke schriftelijke vaardigheden en filtert moeiteloos hoofd- van bijzaken.
- Digitaal handig: Je draait je hand niet om voor Microsoft Office, Teams en SharePoint.
Tijdsbesteding
- Wekelijks: Circa 2 tot 4 uur voor e-mail en administratieve taken.
- Maandelijks: Een online bestuursvergadering van 2 uur.
- Jaarlijks:
- 2 tweedaagse bestuursvergaderingen (inclusief overnachting)
- 1 eendaagse bestuursvergadering
- 1 eendaagse Algemene Ledenvergadering (ALV) en deelgenotendag
- 1 gezellig en informatief ALV en deelgenotenweekend (inclusief overnachting)
Het definitieve takenpakket stemmen we samen af op jouw talenten en wensen.
Zin in deze impactvolle rol of nog wat vragen? Stuur dan je bericht aan Erica via voorzitter@tietze.nl.
We horen graag van je!
